某企业智慧办公-云考勤解决方案

 事业单位     |      2022-06-29
一、市场需求 
1.用户痛点分析
(1)对于老板/管理人员
出现虚拟定位打卡和其他员工代打卡的假打卡行为,给企业氛围带来很恶劣的影响;
部门考勤由考勤机或三方软件管理,和请假数据大多来自在不同平台,统计合并复杂,不易管理;
排班难管理,对于工厂、商超商铺、IT金融等不同企业,需要不同的排班制度,而且不同上班地点的假勤数据不能统一管理。
(2)对于员工
指纹、刷卡等打卡方式会因接触不灵敏等问题出现打卡失败的现象;
员工无法在移动端查看自己的考勤信息,并不清楚自己是否有考勤异常;
2.市场分析
(1)中小企业用户需要软硬一体的解决方案,实现线下精准打卡和线上统一管理,目前的互联网公司大多采用定位和WiFi打卡,会出现虚拟定位假打卡和代打卡的行为
(2)各个场景的考勤需求不同,考勤又涉及到假勤审批等管理流程,传统的考勤机厂商围绕硬件做单机或PC端的考勤应用,假勤数据来源不同,无法同步管理,当月的数据无法便捷导出
(3)中小企业需要轻量化、简易操作的考勤工具,考勤管理的预算较低,当前一些专业的办公软件厂商考勤功能复杂且部署成本高,不适用于中小企业用户
二、方案设计 
针对市场和用户分析,海康从以下方面设计解决方案:
提供软硬一体的物联网解决方案,避免纯软件的弊端,支持人脸、指纹、刷卡多种方式精准打卡,安全可靠
提供更专业的考勤业务软件,灵活排班、假期规则、自定义报表、考勤业务流程、移动端应用等
针对中小企业场景,在app、小程序、web三端协同操作,灵活管理,搭配考勤机快速上手,且软件免费
方案如下:
智慧办公-云考勤

海康威视人脸门禁考勤一体机,同时支持门禁和考勤功能,支持人脸、指纹、刷卡多种方式通行或打卡,支持4G/WiFi/网线多种方式联网,人脸门禁考勤一体机直连海康互联云平台,云平台负责数据的实时接收和下发,统一管理假勤、排班、权限等数据且将相关联的所有设备统一管理。
不同场景的考勤需求不同,根据不同班制需求设计不同班次:
1.固定班制
设定一个班次(如9点-18点),如IT/金融/互联网/科技企业等园区企业;
2.排班制
设定多个班次,适用于制造/加工工厂,根据生产计划灵活排班(如早班0点-8点、中班8点16点、晚班16点-0点),如果有新增计划,新增班次或修改班次即可。
用户侧支持app、微信小程序、web,根据不同端的特点设定不同功能:
1.海康互联app
①考勤审批数据同步
②多团队统一管理,适用于多个商超商铺等连锁门店场景
③月报一键查看、一键导出

App功能介绍——假勤审批+查阅:

智慧办公-云考勤

App功能介绍——考勤班次添加:

智慧办公-云考勤
App功能介绍——考勤组添加:
智慧办公-云考勤
2.海康互联微信小程序——员工的打卡、请假轻应用
①审批:同app功能
②考勤:考勤信息查阅 

智慧办公-云考勤智慧办公-云考勤


3. 海康互联web——领导/管理员的综合管理中心
①审批:表单设计、流程设计、数据查询
②考勤:员工假期管理、原始记录查询、各类报表导出
智慧办公-云考勤

三、方案拓扑图
方案1——门禁考勤一体机方案
智慧办公-云考勤

方案2——考勤机方案
智慧办公-云考勤

四、方案特色
1.人脸识别精准打卡
除指纹、刷卡外,支持人脸识别打卡,实现精准、无感打卡,避免假打卡、代打卡、打卡失败等现场出现。
2.一机多用
门禁考勤一体机同时支持门禁、考勤功能,搭配海康互联实现一体化管理。
3.多端协同管理
根据不同端的特点设定不同功能,如请假审批等可在app端实现移动审批,假期排班管理在web端设备等,实现多端数据共享、便捷管理。
4.多班制管理
支持排班制,固定班制,适用于不同的应用场景。
5.假勤审批统一管理
考勤、请假、审批数据统一管理,可按日/月/人/部门导出报表。
6.支持跨天跨时段打卡、弹性打卡
对于有跨天上班需求的工厂等企业,云考勤支持跨天跨时段打卡;也支持弹性打卡,晚到早走几分钟不记为异常、晚到晚走/早到早走。
五、主要设备清单
产品名称 产品型号 产品图片 产品介绍
人脸门禁考勤一体机 DS-K1T6QT-F71 300/1000/5000/10000的人脸容量可选
人脸比对时间≤0.2s
采用200万双摄像头,支持照片、视频防假
星光级传感器
无需白光补光,在夜间低照度环境识别效果卓越,同时防止光污染
远程视频预览,可接入NVR进行24小时录像
支持视频可视对讲(室内机、管理机、客户端、手机APP)
标配有线网络传输,部分产品有WIFI(-W型号)传输方式
集成刷卡功能具有多种认证方式:人脸、刷卡+人脸等多种组合认证方式
支持多重卡(人脸)认证、时间计划模板、常开/常闭等门禁高级功能
考勤机 DS-K1A340FW 支持500/1500人脸
支持10万条事件和 15万条考勤记录
支持通过软件进行考勤管理
支持设备单机考勤,可单机设置考勤规则并导出考勤报表
设备支持TCP/IP组网,可在局域网内灵活布置
支持wifi通讯 (带W 型号)
支持人脸或指纹认证、3人同时考勤识别
管理软件 海康互联APP
设备添加考勤机、门禁、摄像机等设备控制、查看
云考勤:班制制定、考勤组添加、考勤及考勤管理
云审批:发起假勤申请、审批
海康互联微信小程序 云考勤:考勤状态查看
云审批:发起假勤申请、审批
海康互联web 云考勤:员工假期管理、原始记录查询、各类报表导出
云审批:表单设计、流程设计、数据查询